PROFILEINDICATOR® – OM ORGANISATIONERS BETEENDE.

Vidareutveckling av psykologiska verktyg

PROFILEINDICATOR® är en förfinad och vidareutvecklad metod för att analysera individers och organisationers drivkrafter och karaktärsdrag. Genom att låta medarbetare besvara frågor objektivt skapas en djupgående analys av hur organisationen faktiskt agerar i avgörande sammanhang.

Självbild, önskad image och samsyn

PROFILEINDICATOR® analyserar organisationens självbild och jämför den med faktiskt beteende. Genom att identifiera skillnader och variationer inom gruppen samt analysera orsakerna bakom dessa, skapas en tydlig och konkret grund. Detta underlag blir lätt att förstå, diskutera och använda för att fatta gemensamma och välgrundade beslut.

Faktabaserat beslutsunderlag

PROFILEINDICATOR® bygger på organisationens samlade kunskap och insikter om sig själv och sin marknad. Genom att tillhandahålla en faktabaserad analys, ger verktyget en stabil grund för att hantera komplexa strategiska frågor. Istället för att fastna i subjektiva diskussioner kan samsyn uppnås snabbare, vilket effektiviserar beslutsprocessen.

Balans mellan interna förutsättningar och önskad bild

PROFILEINDICATOR® hjälper organisationer att balansera interna förutsättningar med önskad extern image.

  • Hur borde vi agera för att vara framgångsrika?
  • Hur agerar vi idag?
  • Stämmer dessa bilder överens?
  • Vad beror eventuella skillnader på?
  • Finns en gemensam förståelse inom organisationen?

Genom att besvara dessa frågor skapas en tydlig bild av organisationens nuläge och framtida utvecklingsmöjligheter.

Engagemang och delaktighet – PROFILEINDICATOR® som självinstruerande verktyg

PROFILEINDICATOR® är självinstruerande och bidrar till ökat internt engagemang i strategiska frågor.

Första analysen levereras direkt till varje deltagare, vilket ofta leder till att individer jämför sina profiler med kollegors.

Detta skapar spontana samtal kring organisationens strategiska utmaningar och möjligheter.

När samtliga deltagare har lämnat sina svar genomförs en fördjupad analys.

Resultatet blir en naturlig och dynamisk diskussion kring organisationens utveckling och varumärkesstrategi.

Samarbete och utveckling av PROFILEINDICATOR®-metoden

PROFILEINDICATOR®-metoden har utvecklats genom nära samarbete mellan experter inom kommunikation, psykologi och marknadsanalys. Målet har varit att skapa ett ledningsverktyg som översätter mjuka och abstrakta frågeställningar till konkreta och användbara beslutsunderlag.

Utmaningen med strategiska beslut – och PROFILEINDICATOR® som lösning

Teamet bakom PROFILEINDICATOR® identifierade en vanlig utmaning i företag och organisationer:

Strategiska beslut inom områden som kommunikation, humankapital och företagskultur tas ofta utan tillräcklig grund i objektiv information. Bristen på en gemensam förståelse inom ledningsgruppen leder till utdragna diskussioner, vilket i sin tur fördröjer beslut och tar upp onödig tid och energi.

PROFILEINDICATOR® erbjuder en lösning genom att skapa en gemensam faktabas som eliminerar osäkerhet och förenklar beslutsfattandet.

Historia och framgångar

PROFILEINDICATOR®-metoden har utvecklats och förfinats sedan tidigt 1990-tal. Den första kommersiella versionen lanserades 1995, och verktyget har sedan dess:

  • Förkortat beslutsprocesser genom att snabbt skapa samsyn.
  • Säkerställt att strategier och handlingsplaner håller över tid genom att baseras på en tydlig analys.
  • Hjälpt organisationer att effektivisera sitt varumärkesarbete och stärka sin interna och externa kommunikation.

Tillvägagångssätt – Steg för steg

  • Datainsamling
  • Två webb-enkäter besvaras av utvalda respondenter (exempelvis ledning, styrelse och medarbetare).
  • Svaren kan lämnas öppet eller anonymt.
  • Tidsåtgång: cirka 15 minuter per formulär.
  • Första analys genereras automatiskt och presenteras i en graf för varje deltagare.
  • Preliminär analys och rapport
  • När samtliga respondenter har lämnat sina svar sammanställs en översiktlig rapport.
  • Rapporten innehåller en första analys och preliminära slutsatser.
  • Internt arbete eller konsultstöd
  • Organisationen kan välja att arbeta vidare med analysen internt eller med stöd av en konsult.
  • Ett direkt möte mellan respondenter och analysansvariga genomförs (ca 2 timmar).
  • Syftet är att ge återkoppling på preliminära slutsatser och skapa en gemensam förståelse.
  • Manuell gap-analys
  • Spridning och tendenser i svaren analyseras.
  • Både insamlad data och deltagarnas återkoppling används för att identifiera mönster och skillnader.
  • Avstämning med ledningsgruppen
  • Ett möte med ledningsgruppen genomförs (ca 2 timmar).
  • Resultaten diskuteras och förankras inför den slutliga rapporteringen.
  • Slutlig rapport och rekommendationer
  • En sammanställd rapport med insikter, slutsatser och rekommendationer levereras.
  • Analysen baseras både på organisationens faktiska nuläge och dess önskade framtida position.
  • Målet är att skapa balans mellan interna förutsättningar och extern image, samt att bidra till ett effektivt och trovärdigt varumärkesarbete.

Med PROFILEINDICATOR® får organisationer en strukturerad, evidensbaserad och handlingsinriktad metod för att förstå och utveckla sin identitet, kultur och varumärkesstrategi.

Referenser.

Ericsson, Nokia, Telia, Silicon Graphics, Länsförsäkringar, Röda Korset, FN:s Global Compact och många andra har använt metoden med stor framgång, men också medelstora och mindre organisationer.

PROFILEINDICATOR® tillhandahålls av den internationella innovationsbyrån Seeking the Obvious®.